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Comment prendre des notes de manière professionnelle ?
La prise de notes est une compétence indispensable pour toute personne souhaitant améliorer sa productivité et sa capacité à traiter et retenir l’information. Il existe des moult techniques de prises de notes efficaces, notamment la méthode linéaire, la technique de prise de notes par cartes mentales et la technique de prise de notes Cornell.
Que vous soyez assistant(e) ou office-manager, maîtriser la prise de notes se révèle une compétence essentielle aussi bien dans sa vie professionnelle que personnelle. Que vous assistiez à une réunion ou une conférence ou que vous lisiez un livre, voici les astuces pour capturer les informations importantes et les organiser de manière efficace pour une lecture et une révision ultérieures.
La prise de notes linéaires
Cette technique consiste à écrire des phrases courtes en séquence, en utilisant des abréviations et des symboles pour représenter des idées clés. Elle est particulièrement efficace pour les réunions et les conférences où l’information est présentée de manière structurée.
Comment utiliser cette technique ?
- Commencez par écrire le sujet de la réunion ou de la conférence en haut de la page ;
- Écoutez attentivement et inscrivez les idées clés et les phrases importantes ;
- Utilisez des abréviations pour les mots courants afin de gagner du temps ;
- Exploitez des symboles pour les idées clés, les conclusions et les questions ;
- Organisez vos notes en sections logiques et employez un code couleur pour structurer les idées pour faciliter la relecture.
La prise de notes par cartes mentales
Cette méthode créative consiste à organiser les idées sous forme de diagrammes et de dessins. Elle est particulièrement utile pour les tâches de brainstorming et pour stimuler la créativité. Elle facilite également la visualisation des liens entre les idées et permet de les organiser de manière logique.
Comment utiliser cette technique ?
- Écrivez le sujet au centre d’une page ;
- Notez les idées clés autour du sujet sous forme de branches ;
- Utilisez des couleurs et des images pour stimuler la créativité ;
- Connectez les idées par des flèches et des lignes pour montrer les liens entre les différentes idées.
La prise de notes Cornell
Il s’agit d’une technique structurée qui permet de prendre des notes de manière organisée et efficace. Elle est particulièrement utile pour les étudiants et les professionnels qui ont le besoin d’étudier et de réviser des informations importantes.
Comment utiliser cette technique ?
- Divisez votre page en trois sections : la section de prise de notes, la section de révision et la section de résumé ;
- Dans la section de prise de notes, notez les idées principales de la réunion, de la conférence ou du livre, en utilisant des phrases courtes ;
- Dans la section de révision, résumez les idées principales et posez des questions sur les points clés. Cela vous aidera à comprendre et à mémoriser l’information ;
- Dans la section de résumé, rédigez un résumé des points clés et des idées principales de la réunion, de la conférence ou du livre.
Alexandre GARCIA
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