Rédiger des mémos grâce à l’intelligence artificielle

Plus besoin de passer sur Google pour se documenter sur un sujet pour produire des textes courts sans grande valeur ajoutée pour vos mémos, vos présentations… Une application pratique de l’intelligence artificielle les rédigera en quelques minutes pour un résultat assez bluffant. Mise en pratique à l’attention des assistantes, office managers et responsables des ressources humaines. 

La production de documents écrits est une des tâches les plus consommatrices en temps. A moins de bien maîtriser son sujet et de ne pas être atteint du syndrome de la page blanche, écrire des textes clairs et pertinents peut se révéler problématique. Il convient de se documenter, généralement sur Google, de réfléchir un plan, puis de rédiger un texte… sans oublier la relecture.

Avec l’intelligence artificielle (IA), il est désormais possible de faire toutes ces tâches en quelques secondes. Le dernier robot en date, ChatGPT d’openAI, se révèle d’une grande efficacité pour peu que l’on sache comment lui parler. Certes, impossible de lui demander de produire des textes à grande valeur ajoutée ni liés à l’actualité. ChatGPT l’explique aussitôt : il n’est pas conçu pour aller glaner des informations sur Google et produire une thèse sur un sujet donné. En revanche, il sait répondre, par des textes courts, à de nombreuses interrogations.

L’IA au service de l’écriture

Imaginons que vous deviez faire un petit mémo expliquant ce qu’est « le recrutement sans CV » pour les membres de votre équipe RH. Il suffit de se connecter à chatGPT (https://chat.openai.com/) et de saisir « le recrutement sans CV ». Après quelques secondes de réflexion, voici ce que propose chatGPT :

ChatGPT : « Le recrutement sans CV, également connu sous le nom de recrutement basé sur les compétences, est une approche alternative au processus de recrutement traditionnel qui se base sur les antécédents professionnels d’un candidat, généralement présentés dans un curriculum vitae. Au lieu de cela, les candidats sont évalués en fonction de leurs compétences et de leur aptitude à réaliser les tâches requises pour le poste, plutôt que sur leur historique professionnel. Cette approche peut être utile pour recruter des personnes qui ont des compétences précieuses, mais qui n’ont peut-être pas d’expérience formelle dans le domaine en question. »

Tout simplement bluffant. Pas besoin de réécrire ou si peu car l’intelligence artificielle a tendance à faire de longues phrases. Bon, à bien y regarder, le texte ressemble à ce que proposerait une entrée d’encyclopédie. Mais, pour un mémo, cela suffit largement.

Allons plus loin si au lieu de saisir « le recrutement sans CV », optez pour « écris un article sur le recrutement sans CV ». ChatGPT s’exécute instantanément avec un feuillet sur le sujet.

ChatGPT : « Le recrutement sans CV est une approche de recrutement qui prend en compte les compétences et l’expérience des candidats, plutôt que leur historique académique ou professionnel. Cette approche offre de nombreux avantages pour les employeurs et les candidats.

Pour les employeurs, le recrutement sans CV permet d’élargir leur champ de recherche de candidats en se basant sur les compétences et l’expérience réelle des personnes, plutôt que sur leur parcours académique ou professionnel. Cela leur permet de trouver des candidats qualifiés qui peuvent ne pas avoir une expérience de travail traditionnelle ou un parcours académique classique.

De plus, en évaluant les candidats en se basant uniquement sur leurs compétences et leur expérience, les employeurs peuvent éviter d’écarter des personnes talentueuses simplement parce qu’elles n’ont pas un CV impressionnant. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les personnes ayant des antécédents difficiles, qui peuvent avoir du mal à trouver un emploi en raison de leur passé.

Pour les candidats, le recrutement sans CV leur donne l’occasion de mettre en avant leurs compétences et leur expérience, plutôt que d’être jugés sur leur historique académique ou professionnel. Cela peut être particulièrement bénéfique pour ceux qui ont acquis des compétences informelles ou non traditionnelles, comme l’apprentissage en ligne ou l’expérience acquise dans des domaines non traditionnels.

En somme, le recrutement sans CV est une approche de recrutement qui permet aux employeurs de trouver des candidats qualifiés en se basant sur leurs compétences et leur expérience, plutôt que sur leur parcours académique ou professionnel. Cela offre des avantages pour les employeurs et les candidats, en leur donnant l’occasion de mettre en avant leurs compétences réelles et de ne pas être jugés sur leur passé. »

Certes, pour un professionnel de l’écriture, on constate un peu de « tirage à la ligne » et peu d’exemples concrets en lien l’actualité telle la plateforme « jobfirst », mais le résultat est plus que satisfaisant et peu servir à une présentation, un mémo…

Quand l’IA s’improvise coach !

Un mémo, un article… Demandons maintenant à l’IA de proposer un plan. Rien de plus facile, il suffit de saisir « écris un plan d’article sur le recrutement sans cv ». ChatGPT démarre illico.

ChatGPT :

« Voici un plan possible pour un article sur le recrutement sans CV 

1. Introduction : expliquer le concept de recrutement sans CV, en présentant les avantages qu’il peut offrir aux candidats et aux employeurs.

2. Historique : évoquer les premières expériences de recrutement sans CV, et comment elles ont évolué au fil du temps.

3. Processus de recrutement sans CV : décrire étape par étape comment se déroule un processus de recrutement sans CV, en mettant en avant les différentes techniques utilisées pour évaluer les candidats (tests, entretiens, travaux pratiques, etc.).

4. Avantages pour les candidats : présenter les bénéfices que peut apporter le recrutement sans CV pour les candidats, en particulier en termes de visibilité et d’égalité des chances.

5. Avantages pour les employeurs : expliquer comment le recrutement sans CV peut être bénéfique pour les employeurs, en permettant de trouver des candidats plus adaptés aux postes à pourvoir et en éliminant les biais inconscients.

6. Limites et critiques : aborder les éventuelles limites et critiques du recrutement sans CV, en évoquant les risques de favoriser certains profils ou de négliger certains aspects de la candidature.

7. Conclusion : résumer les points clés de l’article et donner un avis personnel sur le recrutement sans CV. »

Vous n’avez plus d’excuses pour produire des documents impeccables, bien architecturés et intéressants à lire. Bien entendu, les plus malins, demanderont à ChatGPT de rédiger chacune des parties… Enfin, cela fonctionne aussi directement dans plusieurs autres langues.

Augustin GARCIA

Publié le 15 Déc, 2022

Rubrique Actualités | Numérique | Pratique

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