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Quelles compétences inclure dans votre CV ?
Septembre marque souvent le début d’une nouvelle saison de recrutement pour les entreprises et des aspirations renouvelées pour les professionnels. À l’instar d’un étudiant qui prépare son sac pour sa rentrée, tout office manager ou assistant(e) cherchant un nouvel emploi doit optimiser son CV avant de postuler.
Un CV bâclé diminue fortement vos chances d’être appelé en entretien. Gardez à l’esprit qu’un recruteur consacre en moyenne moins d’une minute à la lecture d’un CV ! Il se doit donc d’être à la fois captivant et impeccable. Il y a une multitude de compétences à mettre en avant, surtout pour les métiers d’assistante et d’office manager. Vous devez sélectionner les vôtres judicieusement.
Il est essentiel de faire une distinction entre hard skills (compétences techniques) et soft skills (compétences interpersonnelles). Chaque compétence énumérée doit être étayée lors de l’entretien. Privilégiez celles que vous pouvez soutenir par des exemples précis et quantifiables.
Plongez directement dans les spécificités : plutôt que de mentionner simplement « maîtrise de la suite Office », détaillez les outils spécifiques que vous maîtrisez, tels que Word, Excel (en précisant les fonctions que vous maîtrisez), PowerPoint… Cela rendra votre CV plus pertinent pour le recruteur, qui pourra plus facilement identifier les compétences essentielles pour le poste visé.
Comment éviter les erreurs fréquentes ?
- Simplifiez votre CV. Ne le surchargez pas. Organisez vos expériences professionnelles par mois et années et résumez vos missions. Énumérez également vos diplômes dans l’ordre chronologique. Cela permettra aux recruteurs de retracer votre parcours aisément.
- Ne surestimez pas vos compétences. N’ajoutez pas « anglais courant » si vous avez du mal à vous exprimer dans la langue de Shakespeare. Si vous indiquez « maîtrise du logiciel X », soyez prêt à être testé dessus en entretien. L’honnêteté est cruciale. En d’autres termes, restez honnête et lucide sur vos capacités.
- Évitez les jargons. Votre CV doit être compréhensible pour tous, y compris pour ceux qui ne sont pas familiers avec les tâches spécifiques des assistantes ou office managers. Préférez des phrases comme « Organisation de réunions et coordination entre les départements » à des termes vagues comme « tâches administratives ».
Un CV requiert une attention méticuleuse : c’est le reflet de vos compétences et de votre personnalité. Tout ce qui y est inscrit doit pouvoir être justifié en entretien. Même si les compétences techniques peuvent s’acquérir, les traits de caractère sont plus constants et sont rapidement perceptibles en entretien !
Romain MAUGEY
Directeur, Robert Half
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