Calendrier officiel : qui fait quoi, et quand ?
Le calendrier de la réforme repose sur deux dates clés et une distinction simple entre réception et émission.
- Réception obligatoire pour toutes les entreprises : dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées via une plateforme agréée.
- Émission obligatoire selon la taille de l’entreprise :
- Grandes entreprises et ETI : obligation d’émettre des factures électroniques à compter du 1ᵉʳ septembre 2026.
- PME, TPE et micro-entreprises : obligation d’émettre reportée au 1ᵉʳ septembre 2027.
En pratique, cela signifie que votre entreprise devra, au minimum, pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et les émettre soit en 2026 (si grande entreprise/ETI), soit en 2027 (si PME/TPE/micro).
Assistant(e)s : vos missions concrètes dans cette réforme
En tant qu’assistant(e), vous êtes souvent en première ligne sur la gestion des factures, la relation fournisseurs et la mise à jour des fichiers. Voici les actions prioritaires à mener.
- Vérifier la capacité de réception (urgence : septembre 2026)
Confirmer que l’entreprise est raccordée à une Plateforme Agréée (PA) ou à une Plateforme de Dématisation Partenaire (PDP) permettant de recevoir des factures structurées (ex. Factur-X, UBL, CII).
S’assurer que les factures reçues sont bien au format électronique structuré (pas seulement un PDF par mail) et transitent via la plateforme conforme.
Tester la réception avec un ou deux fournisseurs pilotes avant l’échéance, si possible.
- Mettre à jour les données clients et fournisseurs
Nettoyer et compléter les fichiers tiers : SIRET/SIREN, adresses de facturation, contacts, conditions de paiement, codes NAF, etc.
Vérifier que les coordonnées de facturation électronique (identifiants de plateforme, adresses de réception) sont renseignées et à jour pour chaque partenaire.
- Adapter les processus internes
Former les équipes (comptabilité, achats, direction) aux nouveaux flux : réception via plateforme, validation, archivage, et, le cas échéant, émission.
Mettre en place un circuit de validation clair pour les factures électroniques (qui valide, qui archive, qui traite les anomalies).
Prévoir un plan de continuité en cas de problème technique (factures bloquées, erreurs de format, partenaires non conformes).
- Suivre l’obligation d’émission (selon taille d’entreprise)
Si votre entreprise est une grande entreprise ou une ETI, planifier l’émission électronique dès septembre 2026 : choisir un logiciel conforme, paramétrer les modèles de factures, intégrer les mentions obligatoires.
Si votre entreprise est une PME/TPE/micro, préparer l’émission pour septembre 2027 : anticiper le choix de la solution, former les équipes, tester avec des clients pilotes.
Formats et mentions obligatoires : ce qu’il faut connaître
Les factures électroniques doivent respecter des formats structurés reconnus (Factur-X, UBL, CII) et intégrer les mentions légales habituelles (numéro de facture, date, identité des parties, TVA, etc.).
- Formats acceptés : privilégier les formats interopérables (Factur-X est très répandu en France).
- Mentions obligatoires : vérifier que les modèles de factures intègrent toutes les mentions requises par la loi (y compris les nouvelles mentions liées à la réforme, si applicables).
Cette réforme est une opportunité de moderniser les processus, de réduire les erreurs et d’améliorer la traçabilité. En tant qu’assistant(e), vous avez un rôle clé pour accompagner cette transition en toute sérénité.
Ressources officielles et assistance
Pour accompagner les entreprises, l’administration a mis en place plusieurs ressources :
- Guide officiel sur la facturation électronique : entreprendre.service-public.gouv.fr
- Numéro d’assistance national : 0 806 807 807 (service gratuit + prix d’appel).
- Vidéos et fiches pratiques de la DGFiP et de France Num pour comprendre la réforme et se préparer.
Laura FALCES
