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Comment améliorer vos visioconférences en télétravail ?
Depuis 2020, le télétravail est devenu monnaie courante dans notre quotidien. Votre salon s’est transformé en bureau et vos ordinateurs en salle de réunion. Ainsi, les prises de paroles en visioconférences se sont répandues. Mais parler devant des personnes en présentiel s’avère bien différent qu’en visioconférence. Voici quelques conseils pour devenir maître dans l’art de la visio.
Avoir le bon matériel
Contrairement à une réunion en présentiel, votre voix et vos idées ne seront pas les seuls éléments nécessaires pour assurer une conférence sans soucis. Cela peut couler de source, mais en vue du support électronique de votre présentation, un bon matériel sera indispensable. Voici quelques outils à ne pas négliger.
La webcam
Bien que vous ayez le choix d’allumer ou non votre webcam, cela reste tout de même plus agréable de communiquer avec quelqu’un que l’on voit ! Beaucoup d’ordinateurs en ont une intégrée, cependant si ce n’est pas le cas, il est judicieux d’investir. Inutile de prendre la plus chère, il suffit juste qu’elle soit de bonne qualité et facile à installer. Pour un rendu plus naturel lors de vos discussions, il est préférable de l’installer au niveau des yeux.
Un bon micro
Après l’image vient le son ! Pour choisir au mieux un micro performant, voici quelques critères à cocher. La qualité audio, le confort et l’isolation sonore, très utile pour les conversations en openspace. Bien sûr, si vous voulez choisir la facilité, vous pouvez investir dans un casque avec micro intégré.
Un bon wifi
La concentration est plus mince en visioconférence, alors si quelques désagréments arrivent à s’immiscer dans votre présentation, cela peut très vite distraire vos auditeurs. C’est ainsi qu’un excellent wifi devient primordial. Peu importe la qualité de votre matériel, si celle-ci n’est pas performante, le son et l’image risquent d’être saccadés, ce qui affecte grandement vos interventions. Si vous avez des doutes sur la qualité de votre réseau, n’hésitez pas à vous mettre en partage de connexion avec votre téléphone. La clé reste l’anticipation !
Visioconférence : une affaire de bonne organisation
Tout comme une réunion physique, une visioconférence demande aussi une bonne préparation. Dans un premier temps, vos notes et vos documents devront être toujours à portée de main, que ce soit en digital ou en papier. Cela vous permettra d’éviter les moments de suspens à chercher.
Malgré la qualité de votre matériel, il est toujours plus judicieux de le tester quinze, voire vingt minutes à l’avance. Pour englober tous les tests, vous pouvez faire une petite simulation, seul, en connectant votre caméra sur le logiciel de conférence choisi. Cela vous permettra de vérifier le son, la vidéo et surtout l’arrière-plan. Photo privée, désordre, décoration, libre à vous d’aménager votre appartement comme bon vous semble. Mais il reste tout de même plus judicieux que votre arrière-plan soit le plus neutre possible. Cela permettra aux personnes de se concentrer sur vos propos et non sur votre image !
Choisir le bon endroit dans la maison ?
Si vous faites une visioconférence, le choix de la pièce va être décisif. Bien que le bureau à domicile soit privilégié, il n’est pas pour autant indispensable. Afin de choisir la pièce idéale, vous pouvez vous baser sur deux critères principaux :
La luminosité
Comme spécifié précédemment, le but est que l’on puisse voir au mieux vous, et votre présentation. Pour ce faire, une bonne luminosité sera essentielle. Choisissez alors votre pièce la plus au sud, avec de préférence des murs clairs.
Le son
Bien qu’avec votre micro vous puissiez offrir un son qualitatif, un lieu avec une bonne sonorité est toujours un plus. Alors si vous habitez avec votre famille, éviter les endroits propices au bruit tels que la cuisine ou le salon. Privilégiez les espaces bien meublés pour éviter les échos, et le tour est joué !
Enfin, gardez à l’esprit que vos collègues seront sûrement dans la même situation que vous. Alors n’hésitez pas à vérifier vos liens d’invitations et les envoyer quelques minutes en avance, afin que tout le monde puisse se préparer dans les meilleures conditions. Le but reste de passer un moment aussi informatif que qualitatif !
Ismaella DIALLO
Les tips de la visio cool… mais pro
- Le dress code : rester naturel ; chez soi on n’est pas en costume, mais « tenue correcte exigée » tout de même.
- La déco : ni trop, ni pas assez ; pas de mur gris, l’idéal est une bibliothèque, mais pas de bibelot ni de souvenirs de Montmartre ou de Venise.
- L’endroit de la maison : son espace bureau, ou le salon. Pas la cuisine, pas le balcon, éviter la terrasse avec vue sur mer, rester modeste.
- En voiture ? C’est possible sur smartphone, kit mains libres obligatoire et les yeux fixés sur la route.
- Votre animal : le laisser dans sa niche.
- « Se faire beau ou belle » ? Là aussi, rester naturel.
- Le cadrage : ni trop large ni trop serré, de face, ni d’en bas ni de côté.
- Où regarder ? L’écran, pas à côté ni le clavier.
Notre sélection de livres
Afin d’appuyer d’autant plus nos conseils, voici une sélection de livres pour que la visioconférence n’ait plus de secrets pour vous !
Isabelle Calkins : Télétravail : réussissez vos visioconférences, webinaires et réunions en ligne / Édition De Boeck Supérieur / 14,90 €
Du manager, au salarié en passant par les indépendants, ce livre parle à toutes les personnes du monde du travail. En vous offrant les clés nécessaires, vous saurez comment parfaitement allier votre vie à l’écran à votre vie professionnelle !
Sophie backer : Visio : Gagnez en impact ! / Éditions Vuibert / 21 €
La coaching de dirigeants en média-training Sophie Barker vous a concocté le véritable manuel pratique de la visioconférence. À feuilleter ou à lire rigoureusement, ce livre deviendra votre plus fidèle allié, en restant toujours à portée de main.
Revue fiduciaire : Télétravail : Comment le mettre en place ou l’optimiser / 18.99 €
Si vous êtes de l’autre côté du rivage, on a ce qu’il vous faut ! En fournissant tous les tips nécessaires aux entreprises souhaitant adopter le télétravail, apprenez à l’optimiser et l’améliorer. Vos salariés vous remercieront !
Alexandre des Isnards : La visio m’a tuer : La vie de bureau quand il n’y en a plus ! / Éditions Allary / 20.90 €
Bien sûr la visioconférence et le télétravail sont bons pour vous, si vous y allez avec modération ! Car trop de visio risque de tuer la visio. C’est ce que nous raconte l’écrivain Alexandre des Isnards dans son ouvrage. Entre vie personnelle, améliorée et vie sociale esquintée, quel est le juste milieu ?
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