Passez aux mots de passe complexes et aux coffres-forts numériques

Vous croyez être à l’abri des pirates informatiques ? Détrompez-vous ! En quelques secondes, ils peuvent s’emparer de toutes vos données, que ce soit sur votre ordinateur pro ou votre smartphone. Pensez-vous vraiment que vos mots de passe est assez solides pour les repousser ? Et vos fichiers, sont-ils bien à l’abri dans un coffre-fort numérique ? Office manager, n’est-il pas temps de rallier vos troupes et de collaborer avec le service informatique pour renforcer votre sécurité ? Qui d’autre le fera si ce n’est vous ?

Avec l’ère du tout numérique, jongler entre les mots de passe est devenu le sport quotidien de chacun. Allumer l’ordinateur, consulter ses mails, accéder à ses logiciels professionnels, recharger sa carte de cantine… C’est un véritable parcours du combattant ! Et combien de fois avez-vous cliqué sur « mot de passe oublié » pour en créer un énième ?

Mais attention, les hackers sont en embuscade ! Si les particuliers sont leurs cibles favorites, ils n’hésitent pas à s’attaquer aux entreprises et aux institutions. Des hôpitaux pris en otage numériquement, ça vous parle ? La menace est réelle et grandissante.

Mots de passe : la recette pour une sécurité en béton !

Alors, comment se protéger et créer des mots de passe en béton ? Une récente étude choc de Hive Systems, expert en cybersécurité, nous met en garde. Vous pensez qu’un mot de passe composé uniquement de chiffres est sûr ? Détrompez-vous ! Si votre code ne va que jusqu’à onze chiffres, même bien mélangés, un hacker y accédera en un claquement de doigts. Douze chiffres ? Une simple seconde lui suffira. Et même avec dix-huit chiffres, considérés comme le summum de la sécurité selon l’étude, il ne lui faudra que six jours pour le déchiffrer.

Oubliez les mots de passe simplistes avec juste des minuscules, des majuscules ou une combinaison des deux avec des chiffres. Jusqu’à dix unités, un hacker patient pourra le déchiffrer en deux semaines. Vous voulez vraiment le décourager ? La formule magique : un mélange de chiffres, majuscules, minuscules et symboles spéciaux (@, &, %…). Avec onze unités, il lui faudra 3 ans pour craquer votre code. Et si vous poussez jusqu’à dix-huit unités, tenez-vous bien, il lui faudra… 25 trillions d’années. De quoi voir venir, non ?

Plus le mot de passe est long et complexe, plus il sera difficile, voire impossible pour un hacker de son vivant de vous pirater. Il est très important de faire circuler l’information, par exemple par mail ou dans la newsletter de l’entreprise, pour sensibiliser vos collaborateurs.

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

De nombreuses entreprises de premier plan ont déjà adopté le coffre-fort numérique depuis des années. Il sert à distribuer et conserver les bulletins de salaire des employés, ainsi que divers documents professionnels, tels que les attestations employeur. C’est l’équivalent d’un cloud, mais avec une sécurité renforcée, garantissant la conservation de vos documents pour une durée illimitée.

L’accès est instantané, à n’importe quelle heure du jour et de la nuit, que vous souhaitiez consulter ou imprimer un document. Cependant, certains employés restent attachés à la version papier de leur bulletin de salaire. Le défi est de les persuader de la pertinence de ce système. Non seulement cela permet à l’entreprise de réaliser des économies, mais cela allège également le travail des RH.

Il est essentiel de faire comprendre que la sécurité est une priorité, avec des mots de passe fréquemment renouvelés. De plus, cela facilite leur gestion personnelle, notamment lorsque les employés doivent rassembler tous leurs documents pour des démarches importantes, comme la préparation à la retraite.

Comment renforcer votre sécurité numérique ?

Commencez par appliquer nos consignes concernant les mots de passe. Choisissez-en un différent pour chaque compte et changez-le régulièrement. Si vous coincez, découvrez notre outil générateur de mots de passe sécurisés. Vous pouvez aussi suivre les conseils de l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI).

Mettez régulièrement votre système à jour : les hackers utilisent souvent les failles des systèmes obsolètes pour agir. C’est contraignant, mais indispensable.

Un mail vous semble louche ? Ne prenez pas de risque : évitez de cliquer sur les liens ou d’ouvrir les pièces jointes. C’est souvent par ce biais que les pirates lancent leurs attaques de « phishing ».
Enfin, concernant les antivirus et pare-feu, vous n’avez logiquement rien à faire, ils sont installés sur votre ordinateur par le service informatique.

Matthieu CHAUVIN