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Les séminaires verts : quand l’écologie s’invite dans l’événementiel d’entreprise
Le concept de séminaire vert connaît un essor fulgurant au sein des entreprises soucieuses de combiner productivité et responsabilité environnementale. Ces événements écoresponsables permettent aux collaborateurs de se réunir dans un cadre respectueux de l’environnement, tout en réduisant l’empreinte écologique de l’événement. Louis Toussaint, co-fondateur et directeur des grands comptes chez Spotlag, entreprise spécialisée dans l’organisation de séminaires, nous éclaire sur cette tendance en pleine croissance.
Louis Toussaint
co-fondateur et directeur des grands comptes chez Spotlag
Qu’est-ce qui caractérise un « séminaire vert » ?
Un séminaire vert, explique Louis Toussaint, se distingue fondamentalement d’un séminaire classique par une démarche globale visant à minimiser l’impact environnemental. « Cela inclut le choix d’un lieu respectueux de l’environnement, certifié HQE ou portant un écolabel, une réduction des émissions de CO₂ grâce à des transports durables et la promotion du covoiturage, ainsi qu’une attention particulière à l’utilisation de matériaux réutilisables ou recyclables », précise-t-il. Même la restauration est pensée différemment : « les repas sont à base de produits locaux, bio et de saison. »
Ce type de séminaire n’est pas uniquement un choix écologique. « Contrairement à un séminaire classique, chaque aspect est pensé pour limiter la consommation de ressources et réduire les déchets, créant ainsi une atmosphère plus authentique et apaisante. »
Des avantages écologiques et économiques
Les séminaires verts ne se contentent pas de répondre à une demande croissante des collaborateurs pour des pratiques plus durables. Ils permettent aussi de réaliser des économies à long terme. « Bien que certains investissements initiaux puissent sembler plus élevés, à long terme, ces pratiques génèrent des économies. Par exemple, les coûts énergétiques sont réduits, de même que les dépenses liées aux consommables à usage unique », souligne Louis Toussaint.
En termes d’image, les séminaires verts renforcent également la réputation des entreprises. « Les collaborateurs et les partenaires attendent aujourd’hui des entreprises qu’elles intègrent des pratiques RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) dans leur stratégie. Organiser un séminaire vert répond à ces attentes tout en renforçant l’image d’une entreprise engagée et responsable. »
Choisir un lieu écoresponsable : un défi logistique
Louis Toussaint insiste sur l’importance de bien choisir le lieu d’un séminaire vert. « Chez Spotlag, nous travaillons avec des partenaires respectant des critères stricts de durabilité, comme les bâtiments à basse consommation d’énergie ou les établissements engagés dans la gestion durable des ressources. » Toutefois, il admet que « trouver des fournisseurs qui partagent réellement ces valeurs et qui maintiennent un haut niveau de qualité et de confort peut s’avérer un défi. »
Sensibiliser les participants : un enjeu crucial
Organiser un séminaire vert ne suffit pas : encore faut-il sensibiliser les participants. Spotlag a ainsi mis en place des animations telles que le « Green Quiz », visant à éduquer les collaborateurs de manière ludique. « Cela sensibilise les participants aux enjeux environnementaux et renforce la cohésion d’équipe. Les collaborateurs repartent souvent avec des idées concrètes pour réduire leur propre empreinte carbone. »
Transport et restauration écoresponsables
Le transport est l’un des aspects les plus critiques des séminaires en termes d’impact carbone. Louis Toussaint conseille de privilégier le covoiturage, les véhicules électriques ou les lieux accessibles en transports en commun. De plus, la visioconférence permet d’organiser des séminaires hybrides, réduisant ainsi la nécessité de déplacement pour certains participants.
Quant à la restauration, l’accent est mis sur des produits locaux, bio, de saison, et sur la réduction du gaspillage alimentaire. « Proposer des menus végétariens ou limiter la consommation de viande permet également de réduire l’impact environnemental des repas », précise-t-il.
Un atout pour l’image de l’entreprise
Organiser un séminaire vert présente aussi un avantage pour l’image de l’entreprise. « Cela montre un engagement concret envers l’environnement, une modernité dans les pratiques, et attire les talents sensibles à ces questions », observe Louis Toussaint.
Il conclut en affirmant que cette tendance va continuer à croître. « Les séminaires verts ne sont pas une mode passagère, ils sont en passe de devenir la norme attendue par les entreprises soucieuses de leur empreinte environnementale. » Une tendance à suivre de près pour concilier business et écologie.
Propos recueillis par Laura TORTOSA
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