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Événements d’entreprise écolos : Réduire l’empreinte carbone
Comment organiser des événements d’entreprise tout en respectant l’environnement ? Les séminaires, réunions et autres rassemblements professionnels génèrent souvent des déplacements et des consommables qui pèsent lourd sur notre planète. Voici un carnet de route en 8 points pour limiter efficacement leur impact écologique.
1. Choisir un lieu adapté et accessible
Le choix du lieu joue un rôle clé dans les émissions de CO². Optez pour des lieux proches de vos bureaux ou bien desservis par les transports en commun.
Les écolieux offrent des infrastructures respectueuses de l’environnement, telles que des systèmes de gestion de l’énergie ou des installations utilisant des énergies renouvelables. Par exemple, l’Écocampus de Bordeaux et le Centre des Congrès écoresponsable de Lyon adoptent des pratiques durables pour minimiser leur empreinte carbone. De plus, des initiatives comme les hôtels Green Key, qui proposent des hébergements certifiés écoresponsables, conviennent parfaitement pour des événements sur plusieurs jours.
2. Encourager le covoiturage et les transports écologiques
Pour les participants qui doivent se déplacer, proposez des alternatives plus vertes. Le covoiturage et l’utilisation des transports en commun sont des moyens efficaces de réduire l’empreinte carbone des déplacements.
Mettre en place une plateforme de partage pour les trajets entre collègues facilite l’organisation et contribue directement à la diminution des émissions. Les options de transport plus écologiques participent également à renforcer la cohésion d’équipe tout en respectant l’environnement.
3. Gérer les plateaux-repas de manière durable
Favorisez les produits locaux et de saison pour limiter les émissions liées au transport et soutenir les producteurs régionaux. En plus de garantir une alimentation plus fraîche, cela réduit l’impact écologique global.
La gestion des repas doit également éviter le gaspillage : choisissez des traiteurs offrant des options réutilisables et des contenants à usage multiple.
Le Cercle : Une approche écoresponsable
Spécialisé dans les services de restauration pour les événements, Le Cercle s’est donné pour mission de réduire l’empreinte écologique des événements en misant sur des plateaux-repas réutilisables. L’objectif est simple : limiter au maximum les déchets en optant pour des contenants récupérés après chaque utilisation. Les repas proposés sont composés de produits locaux et de saison, réduisant ainsi l’impact environnemental lié au transport.
Cette approche permet d’éviter le recours aux plastiques jetables et de privilégier une alimentation durable. Le Cercle démontre que des choix réfléchis et concrets peuvent réellement faire la différence dans la tenue d’événements plus respectueux de l’environnement.
4. Minimiser l’utilisation de papier
Remplacer les documents imprimés par des alternatives numériques permet de réduire significativement la production de déchets. Utilisez des QR codes pour accéder aux informations nécessaires directement sur les appareils mobiles.
Des outils comme Google Drive ou OneDrive garantissent une collaboration fluide et un accès sécurisé aux documents, tout en réduisant l’empreinte écologique liée à l’impression. Optez également pour des outils de gestion collaborative afin de centraliser les informations et d’améliorer l’efficacité de l’équipe.
5. Utiliser des fournitures écologiques
Lors de la préparation de l’événement, choisissez des fournitures qui ont un impact limité sur l’environnement. Optez pour des stylos recyclés, des carnets en papier recyclé, ou même des objets promotionnels écologiques.
Ces choix simples favorisent une démarche écoresponsable, réduisent les déchets, et véhiculent une image positive de l’entreprise. Les participants sont souvent plus enclins à adopter ces pratiques lorsque l’entreprise en fait une priorité visible.
6. Choisir des prestataires écoresponsables
Collaborez avec des partenaires engagés dans une démarche écoresponsable. Que ce soit pour la restauration, l’animation ou l’organisation, travaillez avec des prestataires partageant vos valeurs écologiques.
Demandez des certifications telles qu’ISO 14001, Ecocert, ou le label Green Key pour vous assurer de leur engagement. Par exemple, l’entreprise Green Event Solutions a réussi à réduire de 30 % les déchets produits lors de leurs événements, tout en optimisant la consommation énergétique.
7. Mesurer l’empreinte carbone de l’événement
Pour évaluer l’impact de vos actions, utilisez des outils spécifiques pour mesurer l’empreinte carbone de l’événement, comme Carbon Footprint. Cela aide à identifier les postes les plus énergivores.
Ces informations permettent d’ajuster les pratiques pour les événements futurs, afin de réduire davantage l’impact environnemental. L’évaluation post-événement est essentielle pour améliorer en continu les actions mises en place.
Carbon Footprint : Mesurer pour mieux agir
Carbon Footprint est un outil permettant de mesurer précisément l’empreinte carbone des événements. En évaluant les émissions produites par chaque aspect d’un événement, comme les déplacements, l’énergie consommée ou les repas, cet outil aide à identifier les postes les plus énergivores. Utiliser ce type d’outil est essentiel pour ajuster les pratiques et diminuer l’impact environnemental des futurs événements.
Cette approche basée sur les données permet de prendre des décisions éclairées et de prioriser les actions les plus efficaces. En intégrant cette évaluation dès la conception de l’événement, les organisateurs ont la possibilité de créer des stratégies réellement durables.
8. Sensibiliser les participants
Actions de sensibilisation
La participation active des collaborateurs à la réduction de l’empreinte carbone est essentielle. Informez-les des efforts entrepris pour rendre l’événement écologique et invitez-les à suivre les consignes, comme l’utilisation de gobelets réutilisables ou le tri des déchets.
Activités engageantes
Vous pouvez également organiser un concours interéquipes pour récompenser ceux qui adoptent les meilleures pratiques écologiques durant l’événement, comme le tri efficace des déchets ou l’utilisation de moyens de transport durables. Ces activités ludiques permettent de sensibiliser de manière positive et d’encourager une saine compétition entre les participants.
Organiser des événements d’entreprise plus écologiques demande une réflexion en amont et une bonne organisation, mais les bénéfices sont nombreux : réduction de l’empreinte carbone, respect de l’environnement, et amélioration de l’image de l’entreprise. En suivant ces 8 étapes, il devient possible de créer des événements professionnels à la fois engageants et durables, tout en respectant la planète et en impliquant activement les participants. Pour aller plus loin dans cette démarche écoresponsable, consultez nos articles sur un RSE efficace au sein de votre entreprise.
Elisa GARCIA
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