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Assistantes et Office Managers : Héroïnes (discrètes) de la Transition Écologique !
2025 : année charnière pour l’écologie en entreprise ! Fini le temps des discours, place à l’action. La transition écologique n’est plus une option, c’est une nécessité absolue. Réglementations plus strictes, consommateurs ultra-sensibilisés, talents en quête de sens… Il est urgent pour les entreprises de revoir leurs pratiques. Et devinez quoi ? Les assistantes et office managers ont un rôle clé à jouer dans cette révolution verte !
Virginie Lourenco
Assistante de direction indépendante dans le Lot-et-Garonne spécialisée dans la gestion administrative du BTP.
Retour sur l’évolution de cette profession, aujourd’hui plus indispensable que jamais, à travers les yeux de Virginie Lourenco, assistante indépendante à Penne d’Agenais, sacré plus beau village de France, dans le Lot-et-Garonne, qui a pu au fil des années et de nombreuses missions pour des entreprises variées observer les changements du métier.
Les coulisses du changement : pourquoi agir maintenant ?
Le contexte est clair : à partir de 2025, les obligations écologiques vont s’intensifier. Émissions de CO₂, gestion des ressources, impact carbone des transports : tout y passe ! Mais au-delà du cadre légal, c’est un véritable électrochoc sociétal. Clients, fournisseurs, collaborateurs… Tous attendent un engagement fort des entreprises. Et celles qui tardent à s’adapter risquent d’y laisser leur compétitivité.
Pourtant, la bonne nouvelle, c’est que cette transition est une formidable opportunité. Adopter des pratiques plus écologiques, c’est aussi réduire ses coûts, attirer de nouveaux talents et booster son image de marque. Bref, tout le monde y gagne !
Les assistantes et office managers : des alliées stratégiques !
Souvent dans l’ombre, les assistantes et secrétaires indépendantes sont pourtant au cœur de l’organisation interne des entreprises. Elles décident de l’achat des fournitures, organisent les déplacements, gèrent l’administratif… Autant d’aspects qui, repensés intelligemment, peuvent faire une vraie différence !
Concrètement, que peuvent-elles faire ?
Dire STOP au papier : adopter le 100 % numérique, limiter les impressions et privilégier du papier recyclé.
Repenser l’aménagement des bureaux : opter pour du mobilier durable, des fournitures écoresponsables et un environnement de travail plus sain.
Transformer la mobilité : encourager le télétravail, organiser des covoiturages, favoriser les transports doux.
Sensibiliser en interne : organiser des challenges, inciter aux bons gestes écologiques, installer des solutions de récupération d’énergie.
2025 : l’année de la décarbonation ou rien !
Si certains pensent encore que de petits ajustements suffisent, ils se trompent. La transition écologique ne se limite pas à des écogestes anecdotiques, elle repose sur une transformation profonde et durable des pratiques. La décarbonation est au cœur du changement, et elle passe par :
L’efficacité énergétique : Optimiser la consommation des bâtiments, adopter des équipements économes en énergie.
Un sourcing responsable : S’entourer de fournisseurs engagés et traquer l’empreinte carbone des achats.
Une révolution des déplacements : digitaliser au maximum pour éviter les trajets inutiles, privilégier la visioconférence.
Le choix d’outils numériques éco-conçus : réduire la pollution numérique en limitant le stockage de données superflues.
Et bonne nouvelle : les assistantes et secrétaires indépendantes peuvent être les moteurs de cette révolution au quotidien !
Mon engagement, ma réalité du terrain
Forte d’une expérience dans les énergies renouvelables et l’accompagnement des entreprises du BTP, j’ai vu à quel point une démarche écologique bien pensée pouvait transformer une entreprise. Gain financier, attractivité, motivation des équipes… L’impact est réel !
Aujourd’hui, je suis convaincue d’une chose : aucun secteur ne peut rester passif face à ces enjeux. Chaque action compte, et les assistantes ont le pouvoir d’accélérer cette transformation en insufflant une vraie dynamique verte au sein des entreprises.
Faire bouger les entreprises : mode d’emploi
Le rôle des assistantes et office managers ne se limite pas à l’exécution : elles peuvent être force de proposition. Mais comment convaincre une entreprise de s’y mettre, surtout si elle est réticente ?
Parler chiffres : moins de gaspillage = réductions de coûts (papier, énergie, déplacements).
Mettre en avant la marque employeur : une entreprise engagée attire les talents et améliore la rétention des employés.
S’appuyer sur les réglementations : ne pas subir les lois, mais les anticiper pour en tirer parti !
Démontrer un impact positif sur le bien-être au travail : Qui dit environnement plus sain dit équipes plus motivées.
Et maintenant, on agit !
Loin d’être une contrainte, la transition écologique est une chance immense pour repenser l’organisation des entreprises. Les assistantes et office managers ont entre leurs mains un véritable levier d’action pour transformer le quotidien professionnel et inscrire les entreprises dans une démarche durable et responsable.
À vous de jouer : Quelles actions allez-vous mettre en place dès demain pour un avenir plus vert ?
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