Assistante freelance et fonctionnaire, sans aucune incompatibilité

Pouvez-vous nous expliquer votre double statut d’assistante indépendante et de fonctionnaire ?

Sous réserve de respecter certaines règles et réglementations en matière de conflit d’intérêts, de temps de travail… il est autorisé d’avoir un double statut en tant qu’assistante indépendante et fonctionnaire. Voici, un résumé de mon chemin.

Le 1er septembre 2019, j’ai été nommé titulaire de l’Éducation nationale, et j’ai rapidement découvert que la création et le déploiement de fichiers Microsoft Excel étaient essentiels pour de nombreux suivis professionnels. Mon responsable à l’époque n’a pas tardé à remarquer mes compétences dans ce domaine, et m’a encouragé à les mettre à disposition de la communauté.

Il y a trois ans de cela, j’ai créé ma première entreprise en tant qu’auto-entrepreneur, avec pour activité principale la formation en Excel. Les cours étaient adaptés aux niveaux débutants, et après une série de cours et la passation du TOSA, les élèves obtenaient une certification de niveau avancé. Cette première expérience a été très enrichissante, et m’a permis d’élargir mon offre de services pour proposer un panel de missions plus large.

Aujourd’hui, je suis assistante en freelance avec ma nouvelle auto-entreprise, Administra’Com. Grâce à cette nouvelle structure, je suis en mesure de proposer mes compétences en assistance administrative, ainsi que des conseils en matière d’organisation et de gestion d’entreprise. Mon expérience de formatrice en Excel m’a donné une base solide pour développer mes compétences et offrir un service de qualité à mes clients.

Je suis fière de ce que j’ai accompli jusqu’à présent, et j’ai hâte de voir où cette nouvelle aventure va me mener. Mais surtout, cela m’a permis de comprendre que je pouvais croire en mes compétences après des épreuves de la vie qui m’avaient fait perdre confiance en moi.

Comment jonglez-vous entre ces deux activités ?

Les journées n’ont que 24 heures, alors je travaille en mode « freelance » le soir quand tout le monde dort à la maison et les week-ends. Bien que le temps soit limité, j’ai décidé de ne pas compromettre ma santé et de mettre en place une routine de travail raisonnable.

Ainsi, je consacre en général entre 2 et 4 heures de travail en soirée, en fonction de mes contrats, et je ne dépasse pas 5 heures de travail sur l’ensemble du week-end. Cette routine me permet de gérer efficacement mes tâches professionnelles tout en préservant un équilibre sain entre ma vie professionnelle et ma vie personnelle.

Comment gérez-vous les éventuels conflits d’intérêts entre vos deux statuts ?

Je suis passionnée par mon travail, ce qui me permet de gérer mon temps de manière autonome et d’éviter tout conflit d’intérêts ou d’incompatibilité. Cette liberté me permet de m’impliquer pleinement dans chaque projet et de trouver des solutions créatives aux défis qui se présentent.

Je suis convaincue que la réussite professionnelle passe par une attitude positive et proactive, et j’ai adopté comme mantra le célèbre dicton : « il n’y a jamais de problèmes, il n’existe que des solutions ».

En tant qu’assistante indépendante, pouvez-vous nous parler des avantages et des défis liés à votre activité ?

En tant qu’assistante en freelance, j’ai la liberté de travailler sur des missions qui me passionnent, tout en offrant des services précieux à mes clients. C’est une expérience gratifiante et stimulante. C’est pourquoi je ne parlerai pas d’avantages, mais plutôt de passion.

En tant qu’assistante indépendante, j’ai la liberté de travailler avec passion et de donner le meilleur de moi-même dans ce que j’aime faire. Bien sûr, cette passion est également présente dans mon poste fixe, mais en travaillant en freelance, je suis en mesure de faire bénéficier mes compétences à des entreprises qui en ont vraiment besoin, mais qui n’ont pas la possibilité de recruter du personnel supplémentaire.

J’aime relever des défis et trouver des solutions pérennes qui permettent de soulager les entreprises pour lesquelles je travaille. Récemment, j’ai eu l’occasion de réaliser un fichier Excel entièrement automatisé avec une macro VBA, ce qui a été pour moi un véritable challenge intellectuel. J’aime me lancer dans ce genre de projets, qui me stimulent et me permettent de mettre mes compétences à l’épreuve.

Dans mon travail de fonctionnaire, j’ai également la satisfaction de chercher des solutions qui permettent à mes collaborateurs de se concentrer sur leur cœur de métier tout en gagnant du temps. Cela me donne une grande satisfaction de savoir que je peux contribuer à leur efficacité professionnelle en leur offrant des outils et des méthodes de travail performants.

Comment vos deux statuts cohabitent-ils ?

Mon parcours professionnel est un peu atypique, avec une expérience de 18 ans dans différents secteurs d’activité. J’ai commencé ma carrière en tant que secrétaire médicale, puis j’ai repris mes études en alternance pour obtenir mon BTS assistante de gestion PME-PMI.

J’ai ensuite été recrutée en CDI en tant qu’assistante achats, où j’ai eu l’opportunité de mettre en place un ERP et de me perfectionner sur Excel. Malheureusement, j’ai été confrontée à une maladie qui a bouleversé mes priorités et m’a obligée à réévaluer mes choix professionnels. J’ai alors travaillé comme assistante marchés publics, assistante commerciale et acheteuse junior. En 2019, j’ai réussi mon concours et suis devenu titulaire en tant qu’adjoint administratif.

Toutes ces expériences ont été très bénéfiques pour ma carrière professionnelle. Mon parcours atypique est apprécié pour sa diversité, mon professionnalisme et ma discrétion sont des qualités qui sont reconnues dans mes fonctions actuelles. Je suis une autodidacte et me forme régulièrement pour proposer des services de qualité et d’excellence. Je travaille avec passion que ce soit dans ma profession comme dans mon auto-entreprise, un métier que j’exerce avec passion et cela n’a pas de prix.

Pour en savoir plus sur le double statut
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