Guide pratique anti-canicule : Comment garder la tête froide au bureau ?

En période de canicule, l’assistant(e) joue un rôle central pour assurer le confort thermique et la santé de l’équipe. Coordination des équipements, vigilance au quotidien, sensibilisation discrète aux bonnes pratiques : sa mission est multiple. Proposer des solutions adaptées, rappeler les bons réflexes avec tact, faire remonter les besoins à la direction… autant d’actions qui font de lui/elle un véritable pilier face à la chaleur.

Hydratation et alimentation : les bases pour tenir la journée

Boire suffisamment, mais pas n’importe comment
L’hydratation est votre meilleur allié face à la chaleur. Attention cependant : boire de l’eau trop fraîche est contre-productif. Boire de l’eau entre 15 et 20°C est idéal, ça rafraîchit sans provoquer de choc thermique au corps (contrairement aux boissons glacées qui peuvent provoquer des crampes et dérégler la régulation interne).

L’eau fait foi en été, donc essayez d’éviter :

• Le café, qui accentue la déshydratation par effet diurétique
• Les sodas sucrés, inefficaces pour hydrater (et souvent contre-productifs)

Un clin d’œil à la pause-café habituelle : cette fois, elle devrait plutôt se transformer en pause “eau fraîche” (mais pas trop fraîche !).

Manger léger et hydratant
Côté alimentation, privilégiez les fruits et légumes riches en eau.
Privilégiez une salade fraîche le midi ! Ou troquez votre petit encas habituel contre un ou deux concombres ? Et pourquoi pas quelques parts de pastèques à partager avec vos collègues pendant la pause ?

Évitez les fruits trop sucrés et lourds à digérer comme la banane ou la mangue qui peuvent fatiguer l’organisme.

Que faire en tant qu’assistant(e) ?

Maintenez un stock de glaçons dans le frigo commun
Organisez des pauses hydratation régulières
Installez des rappels visibles près des fontaines à eau

Gadgets et équipements rafraîchissants au bureau

Ventilateurs, simples et efficaces
Le ventilateur USB de bureau reste l’équipement le plus accessible et facile à déployer. Choisissez un modèle avec plusieurs vitesses et une tête pivotante pour une efficacité optimale.

Climatiseurs mobiles (pour les besoins plus extrêmes)
En cas de forte canicule, les climatiseurs mobiles professionnels deviennent incontournables, surtout pour les espaces fermés et peu ventilés. Ils peuvent rafraîchir efficacement (jusqu’à 45 m²) mais restent gourmands en énergie.

Comme autres technologies et accessoires innovants, vous pouvez également compter les mini-climatiseurs USB portables et les ventilateurs brumisateurs (qui combinent humidification et ventilation) pour s’installer subtilement sur votre bureau.

Technologies et accessoires innovants

• Mini-climatiseurs USB portables
• Ventilateurs brumisateurs (pour combiner humidification et ventilation)

Que faire en tant qu’assistant(e) ?

Négocier des achats groupés de ventilateurs
Gérer la rotation et l’entretien des climatiseurs mobiles
Testez les gadgets et formez les collègues à leur bonne utilisation

Adapter l’organisation du travail et les horaires

Télétravail : une solution à privilégier
Limiter les déplacements pendant les pics de chaleur est essentiel. Pour survivre aux jours les plus chauds de cet été, considérez revoir et ajuster vos jours télétravaillés en conséquence. Limiter les déplacements pendant les pics de chaleur est essentiel.

Pauses régulières
Multipliez les pauses courtes si besoin : allez vous rafraîchir le visage avec un peu d’eau, ne vous déplacez que lorsque c’est vraiment nécessaire…

Que faire en tant qu’assistant(e) ?

Organisez les réunions aux moments les plus frais
Gérer les rotations de télétravail
Programmez des rappels pour les pauses

Vêtements et accessoires adaptés à la chaleur

S’habiller au bureau en été
En période caniculaire, l’assouplissement du code vestimentaire au bureau devient pertinent, avec manches courtes, bermudas et jupes acceptés.
Pour rester à l’aise et professionnel, optez donc pour un juste milieu avec un polo ou une chemise, de préférence amples pour améliorer la circulation de l’air. Pour les dames, les robes longues et légères, les jupes midi ou les ensembles fluides en matières naturelles offrent une alternative élégante et confortable.

Privilégiez des couleurs claires et favorisez des matières comme le coton, le lin ou le tencel qui permettent une meilleure respirabilité et absorption de l’humidité pour un confort optimal.

Que faire en tant qu’assistant(e) ?

Informez sur les adaptations vestimentaires

Techniques simples pour se rafraîchir rapidement

Points stratégiques de rafraîchissement
Appliquer de l’eau fraîche sur les poignets, la nuque et les tempes aide à faire baisser la température du corps rapidement.

Respiration et relaxation
Pratiquez une respiration lente. Prenez un moment pour inspirez doucement et longtemps par le nez et expirez doucement par la bouche. Ça peut paraître bête, mais vous aidez votre corps à se calmer et à se rafraîchir naturellement.

Signes d’alerte
Par forte chaleur, les malaises sont fréquents. Surveillez les symptômes de coup de chaleur (maux de tête, vertiges, confusion). En cas de malaise, appeler les secours immédiatement.

Que faire en tant qu’assistant(e) ?

Surveillez discrètement l’état de vos collègues
Restez attentif(ve) et à l’écoute de l’état de vos collègues
Mettez à jour l’affichage pour y inscrire les numéros verts et d’urgence si besoin

Numéro vert Canicule : 0800 06 66 66

Aménagement intelligent de l’espace de travail

Maîtriser la ventilation
Aérer tôt le matin quand l’air est plus frais, puis fermez fenêtres et stores avant midi pour conserver la fraîcheur intérieure.

Végétalisation
Multiplier les plantes vertes peut abaisser la température ambiante de plusieurs degrés (tout en purifiant l’air).

Limiter les sources de chaleur
Pour réduire la chaleur ambiante, veillez à bien éteindre et minimiser les équipements électriques (ordinateurs, imprimantes, lumières…)

Espaces dédiés
Peu de matériel à disposition ? Aménagez vos ventilateurs intelligemment pour que tout le monde en profite, ou mettez en place des zones de pause ventilées/climatisées.

Que faire en tant qu’assistant(e) ?

Gérer l’aération et fermez les stores côté soleil
Encouragez la végétalisation
Veillez à éteindre tout appareil chauffant inutilement l’espace commun

La canicule au bureau n’est plus une fatalité. Avec des gestes simples, du bon matériel et surtout l’implication des assistant(e)s qui gèrent le quotidien, la chaleur peut être mieux supportée. Garder un cadre de travail sain, agréable et efficace reste possible, même quand il fait très chaud. Anticiper, organiser, informer : c’est la clé pour bien vivre la canicule au travail.