Assistant(e)s : vos superpouvoirs de Talent Advisors internes

« Skills-first » : la vague qui vous propulse en première ligne

Le recrutement « skills-first » n’est plus un buzzword : c’est une révolution qui secoue le marché du travail. Exit les diplômes ronflants et les CV formatés ; place aux compétences concrètes, prouvées sur le terrain. Vous, assistant(e)s de direction, êtes aux avant-postes pour capter cette mouvance. Pourquoi ? Parce que vous côtoyez au quotidien les réalités des équipes : les petits couacs qui s’accumulent, les projets qui patinent faute de compétences précises, ou encore ces talents internes sous-exploités qui pourraient exploser si on les mettait au bon endroit.

Dans les PME comme dans les grands groupes français, cette approche démultiplie l’agilité. Pensez à une équipe marketing qui manque d’expert des réseaux sociaux : au lieu d’attendre le RH pendant des semaines, vous scannez LinkedIn et dénichez le profil parfait, prêt à injecter son expertise sans délai. Votre avantage ? Une vision 360° des besoins, forgée par des mois à observer les rouages internes. C’est du sourcing au cordeau, sans fioritures.

Talent Advisor interne : le rôle qui explose les plafonds

Les entreprises l’ont compris : les assistant(e)s ne sont plus seulement des organisateurs(trices) d’agendas. Vous devenez les Talent Advisors de l’ombre, ces chasseurs(se)s discrets(tes) qui anticipent les gaps avant qu’ils ne deviennent des cratères. Turnover qui grignote la motiv’ ? Compétences digitales en berne sur un projet clé ? Vous passez en mode détective : observation fine des équipes, brief avec le dirigeant(e), et hop, un pipeline de sourcing qui se monte en un clin d’œil.

Ce n’est pas du recrutement classique, c’est du sur-mesure interne. Vous savez qui colle à la culture maison, qui a ce petit truc en plus pour fédérer. Et avec votre réseau, forgé par des années de contacts pros, vous accédez à des talents passifs que les cabinets RH lambinent à approcher. Résultat : des équipes renforcées, des managers libérés, et une boîte qui avance plus vite.

Sourcing LinkedIn Premium : votre kit d’urgence, étape par étape

Oubliez les recherches hasardeuses. Avec LinkedIn Premium (ou Recruiter pour les plus affûté(e)s), vous avez un labo high-tech en poche.

Étape 1 : le brief matinal avec votre dirigeant(e). « On manque de qui ? Quelles skills précises ? Et la vibe équipe, c’est quoi ? » Ça pose les bases solides.

Étape 2 : filtres laser. Exemple concret : « data analyst Paris retail expérience e-commerce ». Ajoutez des astuces comme « posté dans les 30 derniers jours » pour choper les signaux frais, un like sur un article sectoriel, un commentaire piquant qui révèle l’expertise. Vous ciblez 20-30 profils, puis zoomez sur les 5-10 pépites via leur parcours skills-first : pas de bla-bla diplômes, que du concret.

Étape 3 : le mail qui claque. Pas de copier-coller : « J’ai vu votre post sur l’IA, ça colle pile à notre challenge chez [Entreprise]. Café virtuel 15 min ? » Taux de réponse en hausse, et vous shortlistez avec un tableau simple : skills match, fit culturel, salaire visé. Prêt(e) pour l’action.

Entretiens préliminaires : l’art du tamisage convivial

Pas besoin de salle d’interro : un Zoom de 30 minutes, votre café, suffit à trier le grain de l’ivraie. Questions phares : « Racontez-moi un chantier de priorités où vous avez cartonné », ou « Comment vous gérez un manager qui change d’avis toutes les 5 minutes ? ». Vous testez en live : adaptabilité, clarté, énergie. Un cas concret tiré de votre équipe actuelle ? Ça rend l’exercice ultraréaliste.

Votre superpouvoir ici : la neutralité bienveillante. Sans a priori hiérarchique, vous évaluez objectivement, en boostant l’inclusivité, diversité de profils, âges, backgrounds. Feedback au dirigeant(e) ? Un rapport nickel : « Forces : résolution rapide. Axes : approfondir notre stack Tech. Recommandation : on avance. » Les RH adorent ce prétravail en or massif.

L’impact concret : des boîtes qui accélèrent, des carrières qui décollent

Côté entreprise, c’est du lourd : recrutements express, budgets RH allégés, équipes soudées qui performent sans accroc. Fini les erreurs d’embauche coûteuses ; bonjour la cohésion autour de talents qui matchent à 100 %. Dans un contexte où les talents Tech peinent à suivre la croissance, vous êtes l’accélérateur secret.

Pour vous, c’est le Graal en carrière. Vous passez de « l’assistant(e) qui gère tout » à « la stratège RH indispensable ». Cette année, les boîtes plébiscitent ces profils hybrides : vision business, réseau béton, flair humain. Promotion en vue, ou au pire, un CV qui pèse des tonnes ailleurs.

Avec l’IA qui ronge les tâches admin, les assistant(e)s mutent en Talent Advisors pros. Vous n’êtes plus dans l’ombre : vous façonnez les équipes de demain, discrètes, mais décisives. Cette vague skills-first ? C’est votre vague. Sautez dessus, et regardez votre valeur exploser.

Laura FALCES