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6 stratégies pour rester organisé(e) lorsque tout semble chaotique
Dans un monde où le chaos semble souvent régner, l’organisation personnelle devient un havre de paix essentiel. Comment peut-on rester organisé quand tout autour semble s’effondrer ? Est-ce même possible de maintenir un semblant d’ordre dans un tourbillon de désordre ? Assistante(e) Plus s’est penché sur les stratégies et astuces pour naviguer dans le tumulte quotidien tout en gardant le cap sur une vie organisée.
Les outils numériques, souvent vantés pour leur capacité à nous aider à organiser notre vie, peuvent-ils aussi être des sources de distraction ? Comment choisir les bons outils sans se laisser submerger par les notifications et les informations constantes ?
La sélection judicieuse des outils numériques est essentielle. Il est crucial de choisir des applications et des logiciels qui correspondent spécifiquement aux besoins de l’entreprise et à leurs méthodes de travail personnelles. Pour l’assistant(e) ou l’office manager, cela signifie souvent opter pour des outils qui facilitent la gestion du temps, la communication, et le partage de documents. Par exemple, des logiciels de gestion de projet, des applications de prise de notes, et des plateformes de collaboration en ligne peuvent être des atouts inestimables. Cependant, la clé est de ne pas surcharger son espace de travail numérique avec trop d’outils ou d’applications redondantes.
Gérer les notifications est un autre aspect crucial pour éviter que les outils numériques ne deviennent une distraction. Il est important de personnaliser les alertes et les notifications pour s’assurer de ne recevoir que les informations les plus pertinentes. Cela peut impliquer de désactiver les notifications pour certaines applications ou de les regrouper à des moments spécifiques de la journée.
Matthieu CHAUVIN
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