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SECRÉTAIRE TEMPS PARTIEL (F/H) ()

Réference : 001-T36-R000034_01RDate de publication :
09/11/2020Entreprise : Randstad Nantes

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Emploi
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2020-12-18
Durée du travail:
-
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
14738
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
CDI
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Pays-de-la-Loire - France (44)

Description du poste

Rattaché(e) au manager en charge de la gestion administrative du Centre d'Examens de Santé, vous participez à l'ensemble des activités du secrétariat :
- Vous participez à l'accueil physique et l'orientation des assurés se présentant au CES ainsi que l'accueil téléphonique
- Vous assurez la préparation des dossiers (vérification des droits, recueil et saisie des données socio administratives..) et le suivi des dossiers administratifs des assurés (éditions, relances …)
- Vous participez à la planification, l'enregistrement et le suivi des rendez-vous pour les examens de prévention en santé dans le logiciel Sages, dédié aux Centres d'Examens de Santé
- Vous assurez la rédaction des courriers, convocations et compte-rendu
- Vous participez à la gestion administrative des dossiers des consultants pour les 2 thématiques de l'Education Thérapeutique du Patient via l'application informatique dédiée
- Vous contribuez à l'organisation et la gestion des moyens de la structure (gestion des fournitures, alimentation des tableaux statistiques du service, classement, planification dans le logiciel SAGES...)

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires et vous êtes titulaire d'un diplôme bac +2, type assistant de direction/gestion ou équivalent.
Vous possédez le sens de la relation client et maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique. Vous faites preuve d'empathie, notamment auprès des publics en situation sociale fragile, et aimez le travail en équipe.
Votre pratique de l'anglais (compréhension et expression courantes), vous permet d'assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes anglophones.
Organisé(e), vous savez gérer les échéances et priorités. Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
2 RUE RENE VIVIANI
Code postal :
44000
Ville :
Nantes

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