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SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F ()

Réference : 001-SSU-R000246_01RDate de publication :
09/02/2018Entreprise : Randstad Saint Sulpice

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Emploi
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2018-03-12
Durée du travail:
Temps Partiel
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
12.5
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
CDD
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Midi-Pyrénées - France (81)

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé du secrétaire de Mr Le
Maire, du Cabinet et du bureau municipal.

A ce titre, vous vous assurez de faire le lien entre les élus de la Mairie et l'ensemble des services concernés de la commune.

A ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique et physique du secrétariat du maire. Vous renseignez et orientez le public. Vous gérez l'agenda pour M. le Maire.

Vous transmettrez aux services opérationnels les demandes ou les informations à la demande de M. le Maire.

Vous rédigez les courriers à la demande du Maire ou du DGS et traitez le courrier non confidentiel (secret médical, courrier personnel adressé à M. le Maire ou à la direction Générale).

Vous assurez également la gestion administrative des dossiers et des documents (classement et archivage).

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un BAC+2 spécialisé en Assistanat de Direction et vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 ans minimum dans le domaine du Secrétariat de Direction et/ou de l'Assistanat. Pour réussir dans votre mission, vous êtes dotée de fortes capacités d'analyse et de synthèse, d'un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la méthodologie qui vous
permettra de gérer des situations spécifiques et complexes en autonomie.

Vous êtes appréciée pour votre excellent relationnel et la justesse de votre communication
Sens du service public, capacité d'écoute, diplomatie et confidentialité sont des atouts indispensables pour le poste.

Salaire à négocier

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
41 RUE DE LA LOUBATIERE
Code postal :
81370
Ville :
St Sulpice La Pointe

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