Accueil > Liste d'offre > ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLE FORMATION CONTINUE (F/H)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLE FORMATION CONTINUE (F/H) ()

Réference : 001-386-R000260_01RDate de publication :
17/10/2017Entreprise : Randstad Rennes

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Emploi
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2017-11-13
Durée du travail:
-
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
24000
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
CDI
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Bretagne - France (35)

Description du poste

Directement rattaché(e) au Directeur du pôle Formation Continue et en contact permanent avec les autres services de l'institut vous êtes chargé de l'assistanat de direction et du suivi des dossiers de formation.
Vos missions sont les suivantes :
- Assister le directeur du service et l'ingénieur de formation dans toutes leurs tâches administratives liées aux activités de formation continue et Conseil/Expertise
- Gérer les dossiers administratifs des actions de Formation Continue, DPC et Conseil/Expertise
- Organiser l'accueil des formateurs et stagiaires lors des stages à l'Institut
- Assurer la gestion ordinaire du courrier du service
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des prestataires, clients et prospects
- Participer aux commandes nécessaires aux activités de la FC/CE en lien avec l'Administration Générale
- Mettre à jour les bases de données des prospects et clients
- Gérer le dossier du droit de copie et la relation avec le CF
- Participer à l'élaboration des plaquettes d'information et de communication autour des prestations de formation continue
- Participer aux réunions du service et à la rédaction des comptes-rendus.

Profil recherché

De formation minimum Bac+2 Assistant Manager validé ou équivalent, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistanat de direction dans le domaine de l'enseignement supérieur. Vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte et de base de données, et l'utilisation d'Internet. Capacités rédactionnelles (excellent niveau d'orthographe). Compétences personnelles : organisé(e), méthodique, sens du contact, esprit de synthèse et d'initiative.
Vous avez une expérience dans le domaine de la formation continue (de type OPCA par exemple)

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
5 BOULEVARD LAENNEC
Code postal :
35000
Ville :
Rennes

SUIVEZ-NOUS !
LinkedIn
Facebook
YouTube
Twitter
Instagram