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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) ()

Réference : 001-OY-R000402_01RDate de publication :
13/04/2018Entreprise : Randstad Fontenay le Comte

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Emploi
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2018-05-07
Durée du travail:
-
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
18200
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
CDI
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Pays-de-la-Loire - France (85)

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de service, vous gérez les flux entrants. Vous gérez l'accueil et le standard. Vous accueillez les visiteurs et les guidez. Vous réceptionnez les appels téléphoniques entrants et sortants selon la charte d'accueil de l'entreprise,
Vous traitez le courrier postal et le dispatchez aux différents services. Vous affranchissez le courrier postal – recommandé compris.
Vous assurer la mise sous-pli de la facturation. Vous réceptionnez les fax entrants et les dispatchez aux différents services.
Vous traitez les fax et mails relatifs aux demandes de prix. Vous créez l'action commerciale qui initialise la demande.
Vous assurez l'administration générale.
Vous réceptionnez les mails entrants et les dispatchez aux différents services,
Vous êtes la personne référente dans le cadre de la mise en place de la GED au sein de l'entreprise, et réceptionnez tous les flux entrants par l'intermédiaire de cet outil.

Vous gérez les demandes commerciales entrantes (saisies de devis / commandes clients), assurez un relationnel de qualité avec les clients, suivi de dossiers et analyse de faisabilité, établissement de dossiers de synthèse pour certains clients, suivi de tableaux de bord pour remonter aux services commerciaux.

Profil recherché

Vous êtes de formation Bac + 2 avec orientation commerciale et / ou gestion des entreprises et avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques. Vous fiabilisez votre travail.
Polyvalence, capacité à synthétiser, capacité commerciale auprès de clients grands comptes, capacité à gérer une multiplicité de demandes en même temps. diplomatie, empathie avec les clients, bon relationnel, autonomie, rigueur, méthode, organisation sont les qualités requises sur ce poste.

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
86 RUE DE LA REPUBLIQUE
Code postal :
85200
Ville :
Fontenay Le Comte

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