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ASSISTANT RH (F/H) ()

Réference : 001-VE2-R000274_01RDate de publication :
14/09/2018Entreprise : Randstad Lyon

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Emploi
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2018-09-24
Durée du travail:
-
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
Niveau de formation :
Licence, Bac+3
Type de contrat :
CDI
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Rhône-Alpes - France (69)

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, vous apportez un appui administratif et technique (secrétariat, logistique et organisation) au pôle Ressources Humaines (4 personnes), dans un contexte de réorganisation et de la régionalisation de la fonction (500 salariés).
Vos activités seront les suivantes :
- Assurer l'accueil du service RH, apporter des réponses de 1er niveau et orienter vers le bon interlocuteur.
- Gérer les réservations de salle et les déplacements du personnel de l'équipe RH.
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions ou sessions de formation.
- Gérer la candidathèque.
- Participer à la gestion du temps de travail, des absences et des titres restaurant.
- Préparer et suivre les réunions : convocations, préparation des dossiers, compte rendu…
- Rédiger, enregistrer, diffuser les contrats de travail, avenants, courriers et notes.
- Mettre à jour le fichier personnel au SIRH.
- Participer aux opérations de paie en lien avec la gestionnaire paie.
- Apporter un appui administratif à la préparation et au suivi du plan de formation.
- Classer des documents (courriers, documentation juridique…) et tenir à jour les dossiers individuels (papiers et numériques) du personnel.
- Etablir le tableau de bord mensuel : suivi des effectifs, turn over, absentéisme, indicateurs sociaux…
- Tenir à jour les organigrammes.
- Assurer une liaison permanente avec les référents RH des CFA.
- Apporter un appui aux secrétariats des autres directions en fonction des besoins.

Profil recherché

De Formation supérieure minimum Bac +2 en ressources humaines, droit social, administration, assistance de manager, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire (y compris alternance).
Connaissance du droit du travail et maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. Bonne capacité rédactionnelle et qualité de l'orthographe.

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
55 RUE DE LA VILLETTE
Code postal :
69003
Ville :
Lyon 03

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