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ASSISTANT (F/H) ()

Réference : 001-294-0002909_01CDate de publication :
20/01/2017Entreprise : Randstad Paris la Défense

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Intérim
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2017-01-31
Durée du travail:
Temps Partiel
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
26000
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
Intérim
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Île-de-France - France (92)

Description du poste

Votre mission consiste à assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité et d'organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

¿Collaborer avec le service recrutement du CFA
•Etre support pour la cellule de recrutement pour les recrutements (aide à la sélection, présence aux jurys…)
•Prendre la gestion des contrats d'apprentissage du pré-remplissage (convention de partenariat, formulaire d'engagement et le contrat) au contrat final
•Représentation du CFA au sein des autres centres de formation (EPF, Cnam)
•Réalisation/organisation des enquêtes pour le CFA ((IPA (rectorat), enquêtes à la sortie, CGPME, …)

¿Organisation des réunions, ou séminaires
•Planifier et Organiser les réunions, et selon l'organisation, les différentes réunions institutionnelles
•Interventions ponctuelles sur des problématiques du CFA (communication, réponses aux entreprises sur des points particuliers de l'apprentissage…)
•Gestion de la partie séminaire pour le CFA (réservation du transport, de l'hébergement, …)
•Interventions ponctuelles sur des problématiques du CFA (communication, réponses aux entreprises sur des points particuliers de l'apprentissage…)

¿Administrer le système d'information :
•Participer à alimenter la remontée des effectifs sur Gloria pour le centre
•Gestion des assiduités pour les différentes régions

¿Contribuer à la performance collective du département :
•Circulariser l'information utile auprès de l'équipe
•Référent SISE pour le département industrie (aide à la réalisation pour la FIA et support pour les autres)
•Référente FNG pour la région IDF
•Réfèrent apprentissage pour le département : mise en place d'une veille réglementaire avec entre autre le service juridique de la DG

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office
Une première expérience au sein d'un CFA est obligatoire.

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
1 AVENUE DU GENERAL DE GAULLE
Code postal :
92800
Ville :
Puteaux

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