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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) ()

Réference : 001-GH-1740426_01CDate de publication :
14/08/2018Entreprise : Randstad Mérignac

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Intérim
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2018-08-20
Durée du travail:
Temps Partiel
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
14
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
Intérim
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Aquitaine - France (33)

Description du poste

Mission :

Assister le Responsable HR marketing/ marque employeur :

- dans la mise en place des actions liées à la politique relations écoles ArianeGroup visant à assurer la visibilité d'ArianeGroup auprès des interlocuteurs cibles (France /Allemagne/ Europe).

- dans les actions liées au déploiement du Leadership Model

- dans les événements d'intégration / et de promotion de la nouvelle culture ArianeGroup

- Organisation logistique d'événements, forum, salons

- Préparation et mise à jour de bases de données de suivi (conventions, - Ambassadeurs écoles, suivi des diplômés, partenariats, phototèques forums.)

- Préparation et mise à jour de reportings

- Gestion des demandes d'achat , suivi des commandes, suivi des factures et mise en paiements, saisie SAP

- Gestion des stocks consommables pour Forums ( France Nord, France Sud, Allemagne)

- Accueil visiteurs, organisation de réunions, réservation de salles

- Support secrétariat

Contexte (informations pour les recherches ETT)

ArianeGroup étant une société jeune issue de la fusion de 3 sociétés, nous traversons de moment de construction sur de multiples projets, mais aussi des difficultés à rassembler l'information, à identifier les bons interlocuteurs, à stabiliser les process. Il est nécessaire de disposer d'un état d'esprit « débrouillard », ouvert, de collaboration.

Une jeune diplômée Master en communication de 24 ans est arrivée en CDD ; elle travaillera également sur les aspects réseaux sociaux , organisation de forums, supports de communication etc…

L'objectif est de constituer une équipe de 3 personnes aux compétences complémentaires pour nous soutenir lors de la structuration de ces nouveaux sujets chez ArianeGroup,

Etant souvent en déplacement, la personne recrutée sur le poste d'assistante devra avoir un peu d'expérience et des réflexes sur ces tâches pour compenser le manque d'expérience de la jeune diplômée.

Profil recherché

Profil recherché :
BAC + 2 /3 Sciences des communications et des médias

Expérience : 5 à 10 ans
- Maîtrise Excel (travail sur des listes de 9 000 salariés), Powerpoint (beaucoup de supports de com graphiques et modernes chez nous), Word (suivi des conventions de partenariat avec écoles), utilisation du Sharepoint, SAP, etc…

- Capable de converser en anglais succinctement par téléphone de lire et écrire des mails en anglais (organisation de réunions/ contacts avec l'Allemagne) - peu de sollicitations toutefois - si dispose d'une meilleure maîtrise de l'anglais des travaux de mise en forme de document sous PPt seront appréciés

- Goût pour le contact, relationnel : présence sur forum

- Organisation de tâches logistique : suivi de bases de données, passage de commandes auprès des achats dans SAP, tenue de rétroplanning forum écoles, réservation de billets d'avion, suivi de budget simple.

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
198 AVENUE DU HAUT LEVEQUE
Code postal :
33600
Ville :
Pessac

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