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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) ()

Réference : 001-EXR-R000139_01RDate de publication :
02/01/2019Entreprise : Randstad Paris

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Emploi
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2019-02-28
Durée du travail:
-
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
36000
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
CDI
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Île-de-France - France (92)

Description du poste

Au sein de la direction audit et sous la responsabilité de deux associés (Audit), vous êtes en charge des missions suivantes:

Vous êtes interface interne/externe et entre les équipes et les associés. Vous gérez des appels téléphoniques, les agendas : organisation de réunions internes ou externes / réservations de salles et/ou de plateaux-repas (vérification des personnes présentes).

Vous préparez les documents administratifs pour obtention les visas. Vous suivez les dossiers (ouverture de code client, mission), mise en forme des lettres de mission.

Vous supervisez les éléments de facturation, la vérification des encaissements du système de gestion, le suivi de gestion, un rôle d'alerte vis-à-vis de l'associé.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique
Vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Autonome et proactif(ve), vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).

Poste Basé à La Défense

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
14 RUE GERTY ARCHIMEDE
Code postal :
75012
Ville :
Paris 12

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