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ASSISTANT BILINGUE (H/F) (F/H) ()

Réference : 001-294-R000259_03RDate de publication :
09/01/2017Entreprise : Randstad Paris la Défense

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Emploi
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2017-02-06
Durée du travail:
-
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
34000
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
CDI
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Île-de-France - France (92)

Description du poste

Au sein d'une équipe de 20 collaborateurs vous êtes en charge de:

Accueil et renseignement des clients:
-Accueil des visiteurs et gestion du téléphone: réponde aux différentes demandes
-Maintenir la sécurité envers les visiteurs en suivant les procédures existantes; Journal de suivi; Délivrer des badges visiteurs,
-Répondre aux demandes faites par téléphone ou par e-mails et rediriger les demandes à la personne concernée au sein de l'entreprise,
-Gérer les factures journalières de réception et de livraison (poste régulier, poste enregistré, messagerie, etc.)
-Gérer la réservation des salles de réunion pour les visiteurs et les événements.

Services Généraux
-Superviser l'entretien général des bureaux : fournitures de bureau - imprimantes - articles de cafétéria - badges de construction et de bureau - cartes de cantine, etc., -
-Gérer les relations avec les fournisseurs de services généraux (services de nettoyage - services de maintenance - matériel de bureau, etc.)
-Traiter des correspondances administratives: édition de lettres officielles, lettres d'invitation, etc.),
-Négociations de contrats et de prix avec les fournisseurs de services de gestion de bureau et les fournisseurs de services (pour les fournitures de bureau - les services de traduction - les taxis - les conventions hôtelières - les événements, etc.)
-Participer au Comité de Sécurité : promouvoir et montrer l'exemple en matière de Santé & Sécurité dans les bureaux

Conseil et assistance à la direction
-Organiser les déplacements des membres du conseil d'administration et de la haute direction (trains, vols, hôtels, taxis, visas, etc.);
-Soutenir l'organisation journalière du Président BU International - rédige les procès-verbaux des réunions, le cas échéant,
-Soutenir l'équipe Finances avec des tâches administratives et de coordination,
-Gérer les signatures de documents contractuels et / ou confidentiels,

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion et vous justifier de 3 années d'expérience.
Vous justifiez d'un anglais courant voir bilingue et vous êtes à l'aise sur le pack office (word, excel et power point)
Vous avez un bon niveau d'orthographe.
SAP est un plus

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
1 AVENUE DU GENERAL DE GAULLE
Code postal :
92800
Ville :
Puteaux

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