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ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) ()

Réference : 001-QR-1734591_01CDate de publication :
23/03/2017Entreprise : Randstad Reims

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type :
Intérim
Sexe :
Secteur recherché :
Fonction recherchée :
Service :
Disponibilité :
-
Début du contrat :
2017-04-06
Durée du travail:
Temps Partiel
Rémunération souhaitée (brute annuelle) :
Non communiqué
Rémunération proposée :
13
Niveau de formation :
DUT, BTS, Bac+2
Type de contrat :
Intérim
Niveau d'expérience requis :
Lieu du travail :
Champagne-Ardenne - France (51)

Description du poste

Rattaché à la Direction des Services Techniques, vous intervenez sur les projets bâtiments en cours. Vous participez à la bonne marche du service, pour cela vous gérez les congés de l'équipe. Vous rédigez, suivez et archivez électroniquement les courriers du service et vous organisez via Outlook les Comités de Pilotage.
Vous gérez la diffusion et le classement des documents relatifs aux permis de construire.
Vous intervenez sur le traitement des commandes et des factures, vous êtes amené à rédiger les demandes d'achat sur Harmony. Vous suivez les réceptions des Certificats de Paiement de la Maîtrise d'œuvre. Vous saisissez et suivez les entrées de marchandises sur SAP, vous suivez également le paiement des fournisseurs. Vous assurez le comparatif des suivis des budgets sur SAP et Excel. Vous effectuez les relances fournisseurs.
Vous relancez les entreprises pour le recueil des documents manquants, vous établissez en collaboration avec les chefs de projet la liste des contrats à établir. Vous suivez l'état d'avancement des contrats.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un bac+2 (Type BTS/DUT) et avoir au moins 2 ans d'expérience.
Votre rigueur, votre sens du relationnel et votre appétence pour les chiffres sont vos principaux atouts pour réussir sur ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint. La connaissance de SAP serait un plus.

INFORMATIONS SUR L'ENTREPRISE

Description de l'activité de l'entreprise :
Secteur d'activité de l'entreprise :
Effectif de l'entreprise :
Adresse de l'entreprise :
10 RUE EDOUARD MIGNOT
Code postal :
51100
Ville :
Reims

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