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Outlook - FindTime pour planifier vos réunions plus facilement

Publié le 21/02/2018
Besoin de conseils et astuces Microsoft Office pour débloquer une situation ?

Organiser des réunions dans une entreprise nécessitent souvent de devoir gérer les agendas chargés des uns et des autres. Il existe plusieurs solutions :

  • Le casse tête chinois en passant des heures à faire des allers/retours par mail entre les différents invités à la réunion afin de trouver le créneau disponible à chacun
  • L’application FindTime de Microsoft Outlook (uniquement disponible sous Office 365).


Simple et rapide, organiser des réunions avec FindTime vous fera gagner du temps pour trouver un créneau commun à plusieurs participants.

FindTime permet, en quelques clics, de proposer par mail autant de créneaux communs disponibles pour l’ensemble des invités. Les invités votent sur le créneau le plus approprié et qui leur conviennent.

Jusqu’au choix de la date finale, les créneaux figurent dans l’agenda de l’organisateur et des invités en provisoire.

 

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