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Les Français sont-ils les champions des notes de frais ?

Publié le 10/09/2018
wity.fr, le 1er cabinet global (expertise-comptable, droit et stratégie) 100% digital, dévoile les résultats d'un sondage national* effectué sur plus de 10.100 personnes afin de mieux connaître comment les Français gèrent leurs notes de frais.

➜ Plus de notes de frais pour les hommes ?

A la question « Dans le cadre de votre travail, avez-vous des notes de frais ? », les réponses des Français sont sans équivoque. Ils sont en effet plus de 88% à répondre par l'affirmative. Cependant, les hommes semblent être plus nombreux (91%) que les femmes (85%) à en bénéficier. 

Dans le cadre de votre travail, avez-vous des notes de frais ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Oui

88%

85%

91%

Non

12%

15%

9%

 

➜ Presque 1 Français sur 2 ignore le montant de ses notes

Si 48% des personnes interrogées avouent ne pas connaître le total mensuel de leurs notes de frais, dans le détail les femmes sont 53% dans ce cas contre 44% des hommes. Majoritairement, les notes de frais ne dépassent pas 50 euros par mois pour 26% des Français. Cependant, pour 24%, les notes sont tout de même supérieures à 400 euros !

Connaissez-vous le montant de vos notes de frais chaque mois ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Oui

52%

47%

56%

Non

48%

53%

44%

Indiquez le montant moyen mensuel : (en chiffre et en euros)

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Moins de 50 euros

26%

42%

10%

Entre 50 et 100 euros

15%

13%

18%

Entre 100 et 200 euros

17%

23%

10%

Entre 200 et 400 euros

18%

12%

24%

Plus de 400 euros

24%

10%

38%

 

➜ Des frais pour tout... et n'importe quoi !

En ce qui concerne les différents frais pouvant être remboursés, les Français ne sont pas tout-à-fait au point. En effet, seulement 7% des personnes interrogées donnent l'ensemble des réponses correctes, à savoir : les frais de déplacement (71%), d'hébergement (51%), de repas (65%), de télétravail (7%), de matériels et d'équipements (24%) ainsi que des frais divers (36%). Certaines personnes vont même jusqu'à croire à tort que des frais d'habillement (7%), de notaires (2%) ou de santé (12%) peuvent être remboursés par leur employeur.

Quels sont les frais pouvant être remboursés ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

De déplacement

71%

71%

72%

D'hébergement

51%

44%

57%

De repas

65%

67%

62%

De télétravail

7%

9%

4%

Matériels et équipements

24%

11%

38%

Frais divers

36%

23%

48%

D'habillement

7%

12%

3%

De notaire

2%

2%

1%

De santé

12%

15%

9%

Autres

2%

2%

1%

 

➜ Remboursées une fois payées

Pour ce qui des méthodes de remboursement, les employeurs plébiscitent à plus de 94% le remboursement des frais réellement engagés et très peu utilisent des forfaits (5%) ou des déductions supplémentaires (1%).

Comment sont remboursés vos frais ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Remboursement des frais réellement engagés

94%

95%

94%

Remboursement des frais de manière forfaitaire

5%

4%

5%

Déduction supplémentaire pour frais professionnels

1%

1%

1%

 

➜ Des notes de restaurants floues...

Tout comme les différentes sortes de frais, les Français ne savent pas exactement les pièces à fournir pour être remboursés. Ainsi, dans le cas d'une note de restaurant, il est normalement obligatoire (au-delà de 150 euros) de fournir la note (92% de bonnes réponses), le motif de l'invitation (19% de réponses exactes) et le nom des personnes invitées (43%). 

Pour les dépenses de restaurant supérieures à 150, que faut-il fournir à votre employeur ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Rien du tout

2%

2%

3%

La note du restaurant

92%

98%

86%

Le motif de l'invitation

19%

19%

20%

Le nom des personnes invitées

43%

18%

67%

Autres

1%

1%

1%

 

➜ Une avance, c'est possible ?

Seulement 48% des Français savent qu'il est possible de demander une avance à son employeur sur les frais professionnels. Dans les faits, ce sont surtout les femmes (71%) qui l'ignorent alors que 67% des hommes sont au courant. 

Pensez-vous qu'il est possible de demander une avance à votre employeur sur les frais professionnels ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Oui

48%

29%

67%

Non

52%

71%

33%

➜ Bonnes notes sur les frais

A moins de dépasser les limites, plus de 83% des personnes interrogées ont toujours eu leurs notes de frais acceptées par leur employeur.

Votre employeur a-t-il déjà refusé des frais professionnels ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Oui

17%

6%

29%

Non

83%

94%

71%

➜ Des frais consommés avec modération

La plupart des travailleurs Français ne semblent pas chercher à tricher avec l'administration puisqu'ils sont 70% à déclarer ne pas essayer d'avoir le plus de frais professionnels possible. Néanmoins, pour les 30% restants, plus de 60% gonflent leurs frais de déplacement, 50% de repas et 43% d'hébergement.

Essayez-vous d'avoir le plus possible de frais professionnels ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Oui

30%

25%

34%

Non

70%

75%

66%

Sur quels types de frais essayez-vous d'avoir le plus de remboursements ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

De déplacement

60%

38%

81%

D'hébergement

43%

29%

57%

De repas

50%

24%

76%

De télétravail

5%

0%

9%

Matériels et équipements

31%

15%

47%

Frais divers

13%

2%

24%

 

➜ « C'est pas moi, c'est les autres ! » 

Plus de 66% des personnes interrogées considèrent que beaucoup de Français tentent de tricher le plus possible sur leurs frais professionnels. Les femmes sont même 79% à le penser alors que les hommes ne sont que 53%.

Diriez-vous que les Français essaient de tricher le plus possible sur leurs frais professionnels ?

Réponses

Global

Femmes

Hommes

Oui

66%

79%

53%

Non

34%

21%

47%

 

➜  Des notes perdues...

Si la fraude existe, la perte est bien plus généralisée. Ainsi, 71% des femmes avouent perdre souvent les justificatifs de leurs notes de frais alors que les hommes ne seraient que 43%. Un fait qui conforte que la gestion des notes de frais est un sujet problématique pour 65% des femmes mais seulement pour 33% des hommes.

 

Pour plus d'informations sur : www.wity.fr

 


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