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Gagnez en efficacité grâce au management visuel

Publié le 05/07/2018
Le management visuel est une méthode souvent utilisée en entreprise pour gérer efficacement des projets, améliorer la performance et cohésion des équipes et développer la communication interne et l’image de marque. Cette méthode issue du lean mangement et traditionnellement utilisée dans l’industrie se développe aujourd’hui dans tous les secteurs et services.

➜ Qu'est-ce que le management visuel ?

Le management visuel repose sur l’affichage d’informations utiles telles que des indicateurs quantitatifs et qualitatifs mis à jour régulièrement assurant ainsi une meilleure gestion des objectifs. C’est un excellent support de dialogue qui a pour principal objectif d’informer en temps réel pour prendre les bonnes décisions.

Les avantages sont nombreux :

  • Favorise les échanges entre les employés
  • Facilite la créativité et la réactivité
  • Aide à la prise de décision
  • Développe l’esprit d’équipe
  • Permet de mieux gérer les anomalies et piloter les objectifs

➜ Quelles informations afficher ?

  • Les indicateurs clés
  • Les procédures
  • Le planning prévisionnel
  • Les revues journalières ou hebdomadaires
  • Les anomalies et la mise en place d’actions correctives
  • La répartition des tâches au sein de l’équipe

 

                                                                                     

➜ A qui est-il destiné ?

Le management visuel est un moyen très efficace de partager des informations au sein d’une équipe ou d’un service, quel que soit le domaine d’activité. Il est souvent mis en place par les managers mais chaque membre de l’équipe a son rôle à jouer quant à la mise à jour des informations. Le management visuel est particulièrement utilisé dans les équipes projets et rentre dans la mise en place de la méthode Kanban ou de la méthode Agile.

➜ Comment mettre en place un management visuel efficace ?

Utilisez des moyens de communication impactants, tel qu’un tableau d’affichage personnalisé pour la gestion visuelle de vos projets. Sur celui-ci affichez vos objectifs, planning prévisionnel, missions et résultats de façon synthétique. Ce tableau global vous permettra de planifier les prochaines tâches à accomplir pour chaque service, de suivre les objectifs au quotidien et de détecter rapidement les anomalies. Les informations sont visibles et accessibles de tous en permanence. Chacun aura ainsi une meilleure visibilité de l’activité globale et pourra apporter ses idées et solutions pour faire avancer les projets.

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