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Au bureau : 8 applications gratuites dont vous ne pourrez plus vous passer

Publié le 30/07/2019
Si il y a bien une mission qu'on adore réaliser chez Assistant(e) Plus, c'est celle de tester et de vous dénicher des solutions pour vous aider au quotidien...

Vous le savez peut-être déjà, chaque numéro du magazine Assistant(e) Plus contient une sélection d'application dénichées par nos soins pour booster votre productivité, vous permettre de tout gérer, ou encore simplement vous relaxer... 

Voici une sélection de 8 applications gratuites qui vont révolutionner votre quotidien professionnel : 

 

1. Canva

Cette application ne va pas vous permettre de remplacer un graphiste professionnel et expérimenté, MAIS elle va vous permettre de réaliser simplement et facilement des supports de communication ou de travail, le tout gratuitement.
On vous avait déjà parlé de Canva dans notre article "Création graphique : un outil pratique les assistant(e)s" et on ne pouvait pas faire autrement que l'intégrer dans cette sélection. Canva est devenu un indispensable de notre quotidien professionnel (mais aussi parfois perso !).

De la simple retouche de photo à l'édition d'un book de références, d'une présentation ou de posts pour les réseaux sociaux, vous allez vite vous rendre compte que communiquer peut devenir un jeu d'enfant. 

 

2. Asana

Passez en mode projet, planifiez votre journée, partagez vos idées, soyez informé(e) de l'avancement de vos équipes pendant vos déplacements... On peut difficilement faire plus pratique, et en plus, c'est gratuit (en tout cas pour les fonctionnalités de base qui sont déjà bien complètes ! 

 

3. Grammarly

Avis à toutes les personnes qui rédigent en anglais, cette application est faite pour vous ! L'application va s'assurer pour vous que vous n'avez pas fait de faute d'orthographe, de grammaire, ou de conjuguaison ! 

Les fonctionnalités gratuites sont déjà bien suffisantes mais si vous voulez aller plus loin, l'application pourra également corriger vos tournures de phrases, éventuelles répétitions, ou encore votre vocabulaire !

 

4. Whiteboard

Alors là, petite révolution de simplicité et d'utilité... On ne la connaissait pas avant (honte à nous), mais vous allez certainement l'adorer... L'application Whiteboard est tout simplement : un tableau blanc en ligne, sur lequel vous pouvez travailler, écrire, dessiner, brainstormer, annoter... avec autant de personnes que vous le souhaitez !
Comment ça fonctionne ? Encore une fois, tout simplement, en partageant l'URL qui est généré automatiquement à chaque nouvelle connexion. 

Petit bémol : la version gratuite expire au bout de 21 jours. Ce qui vous laisse quand même le temps d'avancer un peu...

 

5. Typeform

Avant, il y avait les formulaires basiques et sans véritable personnalisation, maintenant il y a Typeform ! Réalisez facilement des formulaires, enquêtes, invitations en ligne, quiz... et partagez-les avec vos équipes. 

 

6. Pocket

Ne perdez plus de temps dans les méandres d'internet. Avec cette application, allez droit au but et sauvegardez le contenu qui vous intéresse : articles, vidéos,... organisez votre propre espace et accédez-y depuis n'importe quel support, et même hors connexion. 

Une bonne façon pour démarrer sa digitale detox, se concentrer sur l'essentiel, et optimiser son temps ! 

 

7. Lastpass

Finis les "mots de passe oublié", les listes à rallonge, les "%17xy22" à retenir... Cette application vous permet de créer un seul et unique "mot de passe maître" qui vous permettra de débloquer tous vos sites favoris. Ce gestionnaire propose également une version "Entreprise"  qui va libérer du temps et donc de la productivité à vos équipes, mais également sécurer les accès. 

 

8. Momentum

Rendez votre navigateur productif et fonctionnel, mais aussi sympa ! L'idée de Momentum : vous permettre de rester focus, de trouver l'inspiration, d'être positif(ve), et de garder le cap !  
Ouvrez votre navigateur, ou encore un nouvel onglet, et retrouvez une photo inspirante, votre to-do list, vos notes, ou encore citations favorites... de quoi faire de votre bureau un véritable espace personnalisé. 

 

 

 


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