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Archivage : les pratiques des entreprises françaises

Publié le 05/02/2018
Le monde devient numérique, la mutation est profonde. Mais où en sont les entreprises ? S'y retrouvent-elles ? Sont-elles déjà passées de l'archivage papier à l'archivage numérique ? Préfèrent-elles les aux Cloud les services Saas spécialisés ? Sont-elles conscientes des législations actuelles ?

Toutes ces questions, Expensya (solution intelligente de gestion de notes de frais) les a posées à une centaine d'entreprises. 

Aujourd'hui, seules 36% des entreprises effectuent un archivage numérique. Les autres, privilégiant l'archivage physique, sont pourtant la moitié à penser que l'archivage physique coûte trop cher. 1 entreprise sur 5 interrogées dépense plus de 2000 euros par an pour l'archivage physique ! 

En plus d'un coût élevé, 31% des entreprises adeptent de l'archivage physique ont déjà vu au moins un de leur document altéré ! Ces problèmes peuvent s'avérer d'une importance capitale lors d'un contrôle URSAAF par exemple. 

Pour celles qui se sont mises au numérique, un grand pas a été fait ! Cependant, quand nous apprenons que 28% d'entre elles jettent le papier après l'archivage numérique, il est important de préciser que pour se faire, il faut une certification de la solution utilisée ! 

Moins coûteux, plus précis et d'une durée plus longue, l'archivage numérique sera bientôt l'unique archivage possible. Bien que 65% des entreprises interrogées n'aient jamais entendu parler de l'archivage à valeur probante, les 35% à en avoir entendu parler comprennent 86% à souhaiter le mettre en place. 

 

 

Plus d'informations sur www.expensya.com


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